情報収集の「目的」を明確にする
情報収集と聞くと、つい多くの情報を集めることに意識が向きがちです。しかし、著者である及川幸久氏は、まずその目的を明確にすることの重要性を強調しています。
情報収集のゴールは、情報を集めること自体ではありません。
課題の答えを得ることが情報収集の目的
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
つまり、情報収集は「目的ありき」で行うべき行動なのです。
情報収集は、「目的ありき」で行う。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
単なる願望ではなく、目的が実現した未来の姿を具体的に想像することで、ゴールに対する意識を集中させることができます。
単に「●●したい」と思うよりも、その目的が実現したときの姿を想像するほうが、ゴールに向かって意識を集中することができます。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
目的が明確になったら、集めた情報から「課題解決に使えそうか」「法則性は見出せないか」「発信したらどんな反応がありそうか」といった視点で、集中力を使って精査していくことが重要です。
二次情報には「疑う」姿勢を持つ
情報があふれる現代において、情報の真偽を見極める力は不可欠です。及川氏は、特に二次情報(一次情報を加工・編集したもの)に対しては、「疑う」姿勢が必要だと説きます。
二次情報に対しては「疑う」という姿勢が求められます。たとえ一次情報を含んでいても、です。 今ではよくいわれるようになりましたが、「マスコミの言うことを鵜吞みにしてはいけない」のです。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
これは、マスコミに限らず、ネット上の記事や解説動画など、すべてに当てはまります。
発信する側として、最も重要なのは「知的正直さ」です。自身の理解を偽らず、一次情報が見つかるまで安易に「フェイクではない」と認定しない。もし一次情報が確認できない場合は、その事実を正直に伝えるべきだと述べています。
私はYouTubeで発信する前に、自分が納得いくまで一次情報を確認するようにしています。もし一次情報が見つからなければ、「こういう報道(二次情報や三次情報) が出ています。しかし、事実はわかりません」と正直に話します。 これは第4章の「知的正直さ」に通じますが、何かを伝えるうえでは「自分の理解をごまかさない」 ことが非常に重要です。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
エビデンスは3個以上集め、知的正直さを貫く
誰かに何かを伝える際、エビデンス(説得材料)は非常に重要です。著者は、エビデンスは説得材料であり、必ずしも一次情報である必要はないとしています。二次情報や三次情報も含みうるとのことです。
そして、エビデンスの集め方について、著者の経験則に基づく具体的なアドバイスがあります。
ここで重要なのは、 エビデンスを1個ではなく、3個集めること。 3という数は目安ですので、5でも 10 でも構いません。 大事なことは、 エビデンスが3個以上あると、情報の質が一気に上がる ということです。これは私の経験則です。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
エビデンスを複数集めることで、情報の信頼性が高まるのです。
そして、発信者として最も重視すべき知的正直さは、以下の姿勢に表れます。
-
自分は何を知っていて、何がわからないのかを把握し、相手に伝える
-
断定(~です)と推定(~といわれています)をはっきり使い分ける
-
わからないことは「わかりません」と正直に言う
● 自分は何を知っていて、何がわからないのかをきちんと把握し、それを相手に伝える
● 断定(~です) と推定(~といわれています) をはっきり使い分ける
● わからないことは「わかりません」と正直に言う
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
「わかったフリ」をせず、自分の理解の範囲を正直に伝えることが、結果として信頼を築き、自身の成長にもつながります。これは、単に英語学習の場だけでなく、あらゆる情報伝達において重要な教訓です。
効率的な情報収集と発信術のヒント
効率的な検索方法
速報性を伴う政治、経済、社会、スポーツなどの情報を探す際は、Google検索で「すべて」ではなく「ニュース」カテゴリーからチェックするのが効率的だと述べられています。
政治、経済、社会、スポーツなど、速報性を伴う情報を探しているときは、「ニュース」からチェックするのが効率的です。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
英語記事の読み方
英語記事の構成には暗黙のルールがあり、ほとんどの場合、「最初に結論を示す」、「その理由を説明する」という2ステップで記事の目的は完了するため、記事の後半は読まなくてもいい部分が多いと指摘されています。
書き手によって違いはありますが、暗黙のルールとして英語記事は、 ①「最初に結論を示す」、 ②「その理由を説明する」という2ステップで構成されており、 ② が書かれた時点で記事の目的は完了します。 記事の後半は、過去の経緯や関連事項を追加しているだけで、実は読まなくてもいい部分です。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
伝わりやすい文章表現
人に何かを伝える際は、一文を40字以内に収めることを推奨しています。
ポイントは、一文を 40 字以内に収めること。
引用:『伝え方の魔術 集める・見抜く・表現する』及川幸久著
また、プレゼンやスピーチでは、「今日言いたいことを1語で表すとしたら何か」を考える習慣をつけると、メッセージの核が明確になります。
及川氏が提唱する「伝え方の魔術」は、単なるテクニックではなく、「目的」、「疑う姿勢」、「知的正直さ」という、情報化時代を生き抜くために不可欠な本質的なマインドセットに基づいていることがわかります。
あなたの情報収集の「目的」は何でしょうか?そして、そのために「3個以上」のエビデンスを集めるという行動を取れていますか?
コメント