ひと言で伝わる人になるために。31のコツから学ぶ、言語化・伝達・要約の技術

現代社会では、情報が爆発的に増え、私たちは常に大量の情報に触れています。そんな情報過多の時代だからこそ、自分の考えを簡潔に、そして正確に伝えるスキルが重要になります。

本書『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』は、情報があふれる現代を生き抜くための「言語化力」「伝達力」「要約力」を高めるヒントが満載の一冊です。今回は、その中からブログ作成に役立つポイントを抜粋してご紹介します。

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伝わる文章の土台を作る心構え

伝わる文章を書くためには、まず相手を理解しようとする姿勢が欠かせません。

コミュニケーションと聞くと、自分の意見を主張することだと考えがちですが、実はその逆です。

「コミュニケーション能力＝受け入れる力」なのです。　これから「伝えたいことをひと言でまとめる」ことを学んでいく過程でも、「伝えることは受け入れること」であることを忘れないでいてください。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著

相手の状況や考えを受け入れることで、本当に伝えたいことを整理し、相手に響く言葉を選ぶことができるのです。

伝えたい内容をひと言にまとめるには、シンプルさを追求する意識が重要です。

スティーブ・ジョブズは、「 Stay foolish!（愚かであれ！）」とスタンフォード大学のスピーチで述べましたが、「愚かである」ということは、「目的に対してシンプルであれ」という意味を持つのです。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著

あれもこれもと情報を詰め込むのではなく、本当に伝えたい「目的」に焦点を当てて、シンプルに表現することを心がけましょう。

ここからは、実際に文章を作成する際に役立つ具体的なテクニックをご紹介します。

相手に寄り添うためには、表面的な情報だけでなく、その奥にある本質を見抜く力が必要です。

・観察力→目に見えるあらゆる変化に気づく力

・洞察力→目に見えない物事の背景や本質を見抜く力

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著

観察力と洞察力を高めることで、読者が何に興味を持ち、何を求めているのかを深く理解できるようになります。

ビジネス文書やブログなど、目的のある文章を書く際は、読者の時間を奪わない配慮が大切です。

報告書は、作文やエッセイではありません。ビジネスを円滑に進めるための文章であり、大事なのは「相手の時間を奪わないこと」です。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著

具体的な工夫として、以下の点が挙げられます。

1文を短くする:

人が理解しやすい文章の長さは、 40 字から 60 字程度と言われています。　ビジネス文章や説明を意図とする文章は、この字数を目安にしてみてください。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著
箇条書きを活用する:

箇条書きは、話し言葉である必要はありません。　余計な修飾語を削ぎ落とし、語尾を体言止めにするとつくりやすくなります。

複雑な状況を整理して、誤解なく伝えたいときに特に有効です。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著
過剰な問いかけを避ける:

目的があって広く問いかけ、意見を集約しなければならないとき以外、わざわざ「どう思いますか？」「あなたならどうしますか？」などと、余計なひと言を書くのはやめましょう。

引用:『ひと言でまとめる技術言語化力・伝達力・要約力がぜんぶ身につく３１のコツ』勝浦雅彦著