日本人とドイツ人の働き方の違いについて書かれた『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』を読み、大変参考になる知見を得ることができました。
この本では、ドイツ人が効率的に働きながらもワークライフバランスを実現できる秘訣が数多く紹介されています。
今回は特に印象に残った部分をいくつか共有したいと思います。
自己成長と振り返りの習慣
ドイツ人の働き方で特に印象的だったのは、一日の終わりに自分の仕事を振り返る習慣です。毎日自問自答することで、自分の成長と改善点を常に意識しているのです。
Ｑ「今日の仕事で、最も誇りに思える成果は何か？」
Ｑ「今日学んだ新しいことは何か、それはどのように今後応用できるのか？」
Ｑ「私の作業プロセスは効率的だったか、改善するとすればどこか？」引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
これらの質問を日々自分に問いかけることで、常に成長と改善を意識する姿勢が身につきます。
私も最近この習慣を取り入れ始めましたが、仕事の充実感と効率が確実に向上しています。
整理整頓と心のリセット
整理整頓は単なる美観のためではなく、精神的なリセットの意味合いもあることを教えてくれています。
「私たちドイツ人にとって、整理整頓は生活の基本なんだよね。小さい頃から、親にそのようにしつけられてきて育っているんだよ」 そして、彼はこう付け加えました。「机の上は頭の中を表しているんだ。仕事を終えて、帰るときに机を片付けることで、頭の中もリセットしているのさ」
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
これは非常に重要な視点です。日本人が物探しに費やす時間は驚くほど多いことも本書では紹介されています。
ライターのZippo社が２０１４年に実施した調査では、日本人は平均して１ヶ月に76分間、モノを探しているそうです。
それは人生80年とすれば、52日間も探しものに費やしていることになり、ばかになりません。
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
効率的な時間管理法
ポモドーロ・テクニック
時間管理の手法として、ポモドーロ・テクニックが紹介されていました。
これは集中力を維持しながら効率的に作業を進める方法です。
イタリア人のフランチェスコ・シリロによって１９８０年代後半に開発された、タイマーを使った時間管理法で、作業と休憩を短いサイクルで交互に繰り返し、集中力を維持しながら効率的にタスクを進めることを目的としています。
その手法は非常にシンプルです。 ・タイマーを25分にセットする ・タイマーが鳴ったら５分の短い休憩をとる
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
時間管理のマトリクス
業務の優先順位付けには、スティーブン・R・コヴィー氏の「時間管理のマトリクス」が有効です。
リストアップした業務を、縦軸を「重要度が高い／低い」、横軸を「緊急度が高い／低い」で分けた四象限に振り分けてください。
つまり、「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」の４つのカテゴリが生まれることになります。
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
この方法を使うことで、本当に取り組むべき業務が明確になり、「パレートの法則」（2割の要素が8割の成果を生み出す）を実践することができます。
健康への配慮
長時間のデスクワークによる目の疲れを軽減する「20-20-20ルール」も紹介されていました。
「20-20-20ルール」をご存じでしょうか？これは、アメリカ眼科学会が眼精疲労を防ぐために推奨しているルールです。
①「20」分、デバイスの画面を見るごとに
②「20」秒以上
③「20」フィート（約６メートル）以上離れた場所や景色を見る
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
効率的な会議運営
会議の効率化については、事前準備と明確な目的意識が大切です。
・あらかじめ議事録のテンプレートを作成（日時、参加者、アジェンダ、議論の内容）
・会議中、合間に議事録を作成する
・アクションアイテムは会議の最後に参加者の合意を得る
・会議後、全体をチェックし、その日のうちに「速報版」を発行
・「正式議事録」が必要なら作成
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
また、会議に参加する前に自分自身に問いかけるべき質問もあります。
Ｑ「この会議のアジェンダは、意思決定（議論）・報告・情報共有のいずれか？」
Ｑ「意思決定（議論）なのであれば、それへ自分はどのような価値を提供できるのか？」
Ｑ「価値を提供できたとして、発言の機会はあり、意思決定（議論）に影響するのか？」
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
業務効率化の手順
業務効率化のステップも明確に示されています。
①考える時間を確保する
②業務の全体の流れを文書化する
③業務を「定型業務」と「非定型業務」に分類する
④「定型業務」をマニュアル化する
⑤「定型業務」を自動化、もしくは人に任せる
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
青色の活用
興味深いのは、ドイツ人が青色インクのボールペンを好んで使う習慣です。
同僚のドイツ人たちは、青色インクのボールペンを好んで使っていました。
理由には諸説あるのですが、青で書かれていると見やすいのは確かです。
早稲田塾創業者の相川秀希氏著『頭がよくなる 青ペン書きなぐり勉強法」（ＫＡＤＯＫＡＷＡ）によると、青色には「ストレスを軽減し、集中力を高める効果がある」ということです。
引用:『ドイツ人のすごい働き方 日本の３倍休んで成果は1.5倍の秘密』西村 栄基著
まとめ
ドイツ人の働き方から学べることは多岐にわたります。
整理整頓の習慣、効率的な時間管理、定期的な振り返り、健康への配慮など、すぐに実践できるヒントが満載です。
特に印象的なのは、これらの工夫が単に「仕事の効率を上げる」だけでなく、「生活の質を高める」ことにも繋がっている点です。
効率的に働くことで生まれた時間を、自分自身や家族のために使うことができる。
そんなワークライフバランスの実現が、本当の意味での「働き方改革」なのではないでしょうか。
日本の文化や環境に合わせた形で、これらのヒントを取り入れていきたいと思います。
コメント