あなたはご自身の時間をどのように捉えているでしょうか？
有限な時間をポジティブに捉え、自己肯定感を高めながら仕事に取り組むのか、それとも不平不満を抱えながら、時間に追われる状況をただやり過ごすのか。この時間に対する捉え方の違いが、私たちの行動と結果を大きく左右します。
越川慎司氏の著書『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術 トップ5%シリーズ』から、トップ5％の社員が実践する、「目的」を核とした時間術のエッセンスをご紹介します。
🎯「目的を見失う」作業充実感に価値なし
トップ5％の社員は、単に作業時間を短縮すること、すなわち「時短」自体に価値を見出しません。
彼らは、「作業充実感に浸ると目的を見失う危険があると心得ているので、目的なき時短には価値を見出しません。
引用:『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術 トップ5%シリーズ』越川慎司著」
単に手を動かし、忙しくしていることに満足してしまうと、それは成果につながらない「長時間労働」へと逆戻りする危険性があると考えているからです。
だからこそ、トップ5％社員にとっての鉄則は、「作業は必ず目的を明確にしてから」です。その作業が本当に必要なのかを確認し、目的達成のために必要最低限のプロセスを描いてから、作業に取り掛かります。
🚀トップ5％社員が実践する仕事の進め方
AI分析によって明らかになった、トップ5％社員の具体的な仕事の進め方には、すべて「目的」と「効率」が両立するための工夫が詰まっています。
彼らの習慣は以下の通りです。
「①仕事を受けてから初動までが早い」
「②相手（上司や顧客など） とアウトプットのイメージを合わせる」
「③ゴールから逆算して、必要最低限のプロセスを決める」
「④プロセスにおける作業を小分け（細分化）」
「⑤長時間作業をせず、こまめに休憩する」
「⑥期限より少し早く完了させて、次の仕事の初動も早い」
引用:『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術 トップ5%シリーズ』越川慎司著
特に注目すべきは、②の「アウトプットのイメージ合わせ」と③の「ゴールからの逆算」です。これらは作業の無駄を徹底的に排除し、最短距離で目的（ゴール）に到達するための「目的思考」に基づいています。
💡時間を「企画」する
約1万人のトップ5％社員のヒアリングデータからAI分析を行ったところ、彼らの発言に「企画」という言葉が、他の社員の2.7倍も多く出てきたそうです。
「企画」というと、企画書作成やイベント企画など、具体的な業務を連想しがちですが、彼らがしていたのは「時間の企画」でした。
「５％社員がしていた時間の企画とは、これから自分が『何を実現したいか』を考え、自分の求める『結果』『ねらい』『やりがい』『楽しさ』などを考えることです。
引用:『AI分析でわかった トップ5％社員の時間術 トップ5%シリーズ』越川慎司著」
トップ5％社員にとって、時間はただ流れ去るものではなく、「何を実現したいか」を考えるための、最も重要なリソースなのです。自分の望む結果、ねらい、やりがい、楽しさを考え、それを実現するために時間をどう使うか。この「時間の企画」こそが、彼らの高い生産性の源泉と言えるでしょう。
まとめ
トップ5％社員は、単なる「時短」ではなく、「目的を達成するための最短・最善の時間の使い方」を追求しています。
「何のためにこの作業をするのか？」を明確にし、「ゴールから逆算」して必要なプロセスを設計する。そして、自分の時間を自分の望む「結果」「やりがい」につながるように「企画」する。
あなたも今日から、目の前の作業を始める前に、ぜひ「この作業の目的は何か？」と自問自答し、時間を有効に「企画」してみてはいかがでしょうか。
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